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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kein Unternehmen funktioniert ohne ein engagiertes Team, das im Hintergrund für eine reibungslose Organisation und Administration sorgt. Gerade deshalb setzen wir in der Verwaltung auf ein gut eingespieltes und verlässliches Team, das sicherstellt, dass bei der B4B alle Zahnrädchen optimal ineinandergreifen.

Effiziente Kommunikation, Planungsgeschick und perfekte Organisation sind für dich selbstverständlich? Dann wartet hier vielleicht der ideale Job auf dich.

Das erwartet dich

  • Aktive koordinierende Unterstützung im Bereich Buchhaltung & Controlling:
  • Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen sowie Spesenabrechnungen
  • Durchführung laufender allgemeiner Buchhaltungstätigkeiten
  • Abstimmung und Klärung der Konten
  • Buchen von Bankbelegen
  • Unterstützung im Mahnwesen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres- Abschlüssen
  • Im zentralen Vertragswesen fallen Aufgaben entlang des gesamten Lebenszyklus einer Kundenbeziehung an, wie beispielsweise:
  • Abbilden der Einkaufsbeziehung im Vertragswesen
  • Abbilden von Verträgen auf der Verkaufsseite, dies umfasst die Vorverkaufsphase, Verkaufsphase und die Abbildung des Projektmanagements im operativen System
  • Qualitätssicherung dezentraler Prozesse und zentraler Daten im System
  • Enge Kooperation und Unterstützung internen Abteilungen und der Muttergesellschaft
  • Optimierung von Geschäftsprozessen im administrativen Bereich
  • Erledigung anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das macht dich aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie erste Erfahrung mit einem ERP-System
  • Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit sehr gutem Zahlenverständnis
  • Selbstständige, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsvermögen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

  • Eine langfristige Stelle im Ausmaß von 40 Stunden/Woche in einem erfolgreichen, aufstrebenden Team mit flachen Hierarchien
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Organisierter Wissensaustausch und -aufbau mit erfahrenen Kollegen
  • Tolle Arbeitsatmosphäre mit Gestaltungsfreiraum
  • Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Snacks, Unfallversicherung, Weiterbildungsmöglichkeiten etc.
  • Der vorgesehene Monatsbezug für diese Position beträgt je nach Erfahrung und Qualifikation ab EUR 2.400,- brutto. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Überzeugt? Dann bewirb dich!